¡No te desconectes! Prepárense para una tormenta tropical o un huracán

La tormenta tropical o la temporada de huracanes está aquí. Todo negocio debe centrarse en la preparación temprana porque es la mejor manera de asegurar la continuidad de las operaciones de su negocio. Las empresas deberían estar buscando crear el mejor plan de acción antes de la tormenta tropical, que incluya la creación de comunicaciones de emergencia, el establecimiento de rutas de evacuación, e incluso prepararse para el impacto. Con una preparación temprana de la empresa, los empleados y sus familias tendrán tranquilidad, lo cual es muy necesario, especialmente durante esta temporada.

Se prevé que este huracán sea casi un 50 por ciento más severo que el promedio, y se espera que ocurran cuatro tormentas importantes. Además, recuerden que estamos tratando con la pandemia COVID-19. Por lo tanto, la preparación adecuada y temprana de los negocios es de suma importancia para asegurar que el impacto sea mínimo. En este artículo, aprenderá cómo preparar su negocio para una tormenta tropical o un huracán. Así que, siga leyendo para descubrir más.

Prepárense antes de la tormenta No podemos dejar de enfatizar la importancia de la preparación temprana para cada negocio, especialmente durante esta pandemia de coronavirus. No hay que entrar en pánico cuando llegue la tormenta, por lo que se debe evaluar el impacto que un huracán podría causar en su negocio y tomar las decisiones más rápidas sobre qué hacer al respecto. Durante este tiempo, esté preparado para tomar decisiones difíciles con suficiente antelación y tenga cuidado de no pasar por alto nada importante.

Crear un plan

Una vez que haya evaluado el impacto que una tormenta podría causar en su negocio, no es el momento de crear un plan fiable. Este plan debe tener en cuenta su total comprensión de todo lo relacionado con su negocio. Esto requiere que tenga un plan de emergencia que cree el mejor plan de emergencia para su negocio.

Además, su plan debe ser lo suficientemente flexible para atender todos los cambios inevitables que podrían ocurrir antes y durante la tormenta. En el plan de emergencia, asegúrese de incluir las rutas de evacuación más seguras de sus instalaciones para asegurar que todos sean evacuados de forma segura y sin caos.

Recuerde, su plan es tan bueno como la gente involucrada. Por lo tanto, debes asegurarte de que todos entiendan bien lo que se espera de ellos en cualquier escenario. Esto requiere que definas claramente los roles y responsabilidades y la capacitación de tus empleados.

Proteja su sitio

La protección del sitio y el equipo de su empresa es esencial para asegurar la continuidad y la restauración de las operaciones comerciales cuando ocurra el huracán. Se pueden utilizar varias formas de proteger su sitio, incluyendo la instalación de un suministro de energía ininterrumpida, tener una fuente de agua de reserva y bombas para ayudar a bombear el agua en los niveles más bajos de las instalaciones de su negocio para evitar inundaciones.

Utilizar la tecnología 

Toda empresa debe hacer uso de la tecnología para garantizar la continuidad de las operaciones comerciales críticas, independientemente de lo que ocurra. Los sistemas basados en la nube presentan muchas opciones que pueden proporcionar el funcionamiento de su negocio, incluso a distancia. Convierta sistemas específicos como la nómina, el servicio telefónico empresarial y los recursos humanos a la nube. Con la nube, sus datos están seguros y pueden ser recuperados en cualquier momento y lugar.

Conclusión 

La temporada de huracanes se acerca, y la preparación temprana de los negocios es esencial. Al prepararse temprano, protegerá a sus empleados, a sus activos más valiosos y a las funciones comerciales críticas. Cree un equipo de emergencia y un plan de emergencia para estar listo para lo que venga.